Ein gutes RFQ muss nicht lang sein. Es muss das fertige Produkt sichtbar machen.
Eine Anfrage kann viele Anhänge enthalten und trotzdem Menge je Größe, enthaltenes Zubehör oder Bestimmungsort auslassen. Dann ergänzt jeder Lieferant die Lücken anders, und die Preise sind nicht vergleichbar.
Aus Produktionspartnerssicht nennt eine nützliche Anfrage Produkt, Volumen, Menge, Anpassung, Verpackung, Ziel und Termin. Offene Punkte sollten offen benannt werden. Wir können ein vorhandenes Modell empfehlen und den Musterbedarf erklären.
1. Das nächstliegende Produkt identifizieren
Starten Sie mit Link, SKU, Zeichnung oder Referenzbild. Bei einem Modell aus unserem Katalog verwenden Sie die SKU.
DB0003 bezeichnet einen 300-ml-Borosilikatbecher mit farbigem Henkel. SH1022 eine 1800-ml-Kanne mit 304-Edelstahlrichtung. KFH5000 Teekannen mit 400/600 ml und Filter. DBS0031 Doppelwandbecher mit 250/350/450 ml.
Die SKU schließt nicht alle Entscheidungen, gibt aber einen realen Körper. Bei einer externen Referenz nennen Sie unverzichtbare Merkmale und mögliche Abweichungen. Ein Foto belegt keine genauen Maße oder Materialien.
2. Einsatz und Vertriebskanal nennen
Erklären Sie, was der Artikel tut und wo er verkauft wird.
Café-Merchandise, ein Sechser-Retailset, eine Restaurantkanne und ein Onlinegeschenk benötigen andere Komponenten und Boxen. Eine Teekanne für lose Blätter braucht einen definierten Filter; ein Vorratsglas einen Deckel- und Etikettenplan.
Hilfreiche Beschreibungen sind beispielsweise: 300-ml-Cafébecher; Sechser-Set mit farbigen Henkeln; 1,8-Liter-Kühlschrankkanne mit Filter; Teekanne mit zwei Tassen; E-Commerce-Einzelversand; Sammelverpackung für Hotel oder Restaurant.
Nennen Sie erforderliche Gebrauchsaussagen. Spülmaschine, Mikrowelle, Ofen, Herd oder Wärmeleistung werden nicht aus der Optik abgeleitet.
3. Volumen und kritische Maße angeben
Das Volumen beeinflusst Körper, Nutzung, Box und Fracht. Verwenden Sie Milliliter oder Liter und nennen Sie, ob der Wert fest ist.
Wenn der Artikel in Kühlschranktür, Kaffeemaschine, Becherhalter, Regal oder vorhandenen Deckel passen muss, fügen Sie das Maß hinzu. Eine markierte Skizze reicht oft. Bei Sets wird jedes Volumen aufgelistet.
„Gleiche Größe wie auf dem Foto“ ist ungeeignet. Perspektive verzerrt und Bilder nennen selten das Nutzvolumen.
4. Gesamtmenge und Varianten aufteilen
„2.000 Stück“ reicht bei mehreren Größen, Farben oder Logos nicht.
Beispiel: 1.000 Stück 300 ml mit bernsteinfarbenem Henkel, Logo A; 1.000 Stück mit grünem Henkel; je ein Becher pro Zweier-Set.
Die gleiche Gesamtmenge in acht Farben ist ein anderer Plan. Unsere Basis beginnt bei vielen Projekten mit 2.000 Stück; Modell, Menge je Variante, Dekor, Zubehör und Box bestimmen die endgültige MOQ. Eine niedrigere Zielmenge sollte ehrlich genannt werden.
5. Logo und sichtbare Anpassung definieren
Senden Sie möglichst eine Vektordatei mit Farbe, Größe, Position und Verfahren. Ist das Verfahren offen, beschreiben Sie gewünschte Wirkung und Einsatz.
Für Farben nennen Sie Pantone und Menge je Farbe. Bei Kannen oder Teekannen bestimmen Sie die Hauptansicht. Bei mehreren Größen entscheiden Sie zwischen gleicher physischer Logogröße und gleicher visueller Proportion.
Eine kleine Bildschirmkopie erhöht Fehler. Dekormuster oder dokumentierter Proof steuern die Serie. Glas- und Boxartwork sind getrennte Freigaben.
6. Jedes Zubehör auflisten
Deckel, Strohhalm, Manschette, Löffel, Infuser oder Ersatzteil verändern das Produkt. Nennen Sie die Menge je Einheit.
Für Kannen: Deckelmaterial und Filter. Für Teekannen: Deckel und Infuser. Für Becher: Deckel, Strohhalm und Farbe. Ersatzteile werden separat aufgeführt.
Reales SH1022-Produktbild. Zubehör wird mit Produkt und Muster bestätigt.
Zubehör hat eigene Passungs-, Zähl- und Packrisiken. Das Angebot muss den Inhalt eindeutig nennen.
7. Verpackung und Verkaufseinheit beschreiben
Nennen Sie Sammelkarton, neutrale oder bedruckte Einzelbox, Mehrteiler-Retailset, Geschenkbox mit Einsatz, E-Commerce-Schutz oder Gastronomieverpackung. Ergänzen Sie Teile je Set, Barcode, Etiketten und Markierungen.
Die Verpackung folgt dem freigegebenen Produkt und beeinflusst Kosten, Maße, Fracht, MOQ und Zeit. Eine Retailbox ist nicht automatisch paketgeeignet.
Verpackungsleitfaden lesen und Optionen ansehen.
8. Ziel, Handelskondition und Termin ergänzen
Wir benötigen Land oder Lagerstadt. Für EXW, FOB, DDP oder eine andere Basis nennen Sie die gewünschte Kondition. Frachtpreise sind zeitabhängig.
Klären Sie, ob das Datum Abgang, Ankunft oder Launch bedeutet. Wir planen rückwärts über Muster- und Artworkfreigabe, Serie, Prüfung, Verpackung und Versand. 7–15 Tage sind für viele aktuelle Modelle ein Musterwert, keine universelle Serienzeit.
9. Zweck des Musters erklären
Neutrales Muster für Größe? Dekormuster für Logo? Komplettset für Passung? Verpackungsmuster für Einsatz und Druck?
Der Zweck verhindert ein neutrales Glas, wenn das eigentliche Risiko bei Logo oder Box liegt. Dokumentieren Sie Modell, Volumen, File, Zubehör und Verpackung der Freigabe.
10. Reale QC- und Nachweisanforderungen senden
Eigene Checkliste, Prüfverfahren, Retailerhandbuch oder Marktdokumente gehören früh in die Anfrage.
„Alle Zertifikate“ ohne Markt und Verwendung ist nicht eindeutig. Materialien und Aussagen benötigen unterschiedliche Nachweise. Ein unpassender Bericht wird nicht auf ein neues Produkt übertragen.
QC umfasst typischerweise Finish, Rand, Volumen, Henkel oder Zubehör, Dekor, Zählung und Karton. Produktspezifisch kommen Gießen, Filter oder Doppelwände hinzu.
Reales Guangyi-Glass-Prüfbild ohne Darstellung eines Kundenfiles.
Kurze RFQ-Vorlage
Produkt oder SKU:
Nutzung und Kanal:
Volumen und Maße:
Gesamtmenge:
Menge je Größe, Farbe und Logo:
Material oder Gebrauch:
Logo, Farbe, Größe und Position:
Zubehör:
Teile je Set:
Verpackung:
Ziel:
Handelskondition:
Abgangs-, Ankunfts- oder Launchtermin:
Musterzweck:
QC oder Prüfung:
Unbekannte Punkte dürfen als offen markiert werden. Das ist besser als unterschiedliche Annahmen.
Häufige Fehler
Der häufigste Fehler ist die Frage nach dem besten Preis ohne fertige Verkaufseinheit. Weitere sind Gesamtmenge ohne Aufteilung, „individuelle Box“ ohne Set-Inhalt und Termin ohne Abgang oder Ankunft.
Verbergen Sie offene Entscheidungen nicht. Fordern Sie getrennte Routen für Deckel oder Boxen an. Benennen Sie jede Dateiversion und dokumentieren Sie die Files der Musterfreigabe.
Vergleichen Sie nicht nur die erste Preiszeile. Prüfen Sie Komponenten, Verpackung, Kartonmenge, Handelskondition, Muster und Zeitplan. Das RFQ soll Angebote für denselben Artikel erzeugen.
Häufige Fragen
Welche Mindestangaben braucht ein Angebot?
Produkt, Volumen, Menge und Aufteilung, Logo, Zubehör, Verpackung, Ziel und Termin.
Reicht ein Referenzfoto für eine Anfrage?
Als Start ja. Ergänzen Sie Volumen, Menge, Nutzung, Box und Ziel. Wir benennen fehlende Punkte.
Soll ich FOB, EXW oder DDP anfragen?
Nennen Sie genutzte Basis und Ziel. Wenn unklar, beschreiben Sie den gewünschten Lieferpunkt.
Brauche ich fertiges Boxartwork?
Nein. Boxart, Set-Inhalt, Kanal und Ziel reichen für den Umfang. Das Artwork kann später folgen.
Wie frage ich einen kleinen Testauftrag an?
Nennen Sie die echte Menge und akzeptieren Sie Vereinfachung. Vorhandenes Modell, wenige Farben, ein Logo und eine Box sind oft praktikabel.
Welche Logodatei ist geeignet?
Bevorzugt Vektor, mit Farbe, Größe und Position, anschließend Freigabe per Muster oder Proof.
Wie lange dauert ein Muster?
Bei vielen aktuellen Modellen 7–15 Tage nach Klärung. Produktionspartnerzeug oder komplexe Verpackung dauern länger.
Ein definiertes Projekt senden
Guangyi Glass prüft Becher, Kannen, Teekannen, Vorratsgläser, Zubehör und Verpackungen. Verwenden Sie die Vorlage und senden Sie SKU, Menge, Anpassung, Box und Ziel. Wir zeigen offene Freigaben und den Musterweg.