Un bon RFQ n’a pas besoin d’être long. Il doit rendre le produit fini visible.
Un message peut contenir de nombreuses pièces jointes tout en omettant quantité par taille, accessoires inclus ou destination. Chaque fournisseur complète alors les vides à sa manière et les prix ne sont plus comparables.
Côté site de production partenaire, une demande utile identifie produit, contenance, quantité, personnalisation, emballage, destination et date. Si un point reste ouvert, dites-le. Nous pouvons proposer un modèle existant et expliquer l’échantillon nécessaire.
1. Identifier le produit le plus proche
Commencez par un lien, un SKU, un dessin ou une image. Si le produit vient de notre catalogue, utilisez son SKU.
DB0003 désigne un verre borosilicate de 300 ml à anse colorée. SH1022 une carafe de 1800 ml avec direction inox 304. KFH5000 une famille de théières 400/600 ml avec infuseur. DBS0031 une famille double paroi 250/350/450 ml.
Le SKU ne ferme pas toutes les décisions, mais donne un corps et une route. Pour une référence externe, indiquez ce qui doit rester identique et ce qui peut changer. Une photo ne prouve pas dimensions ou matière.
2. Préciser usage et canal
Expliquez ce que le produit doit faire et où il sera vendu.
Un verre de café, un set de six, une carafe de restaurant et un cadeau en ligne demandent accessoires, décor et boîte différents. Une théière à feuilles exige un filtre précis ; un bocal demande couvercle et étiquette.
Exemples utiles : merchandising café ; coffret de six anses colorées ; carafe réfrigérateur de 1,8 litre avec filtre ; théière et deux tasses ; unité e-commerce livrée par fulfillment ; verrerie collective pour hôtel.
Indiquez aussi les allégations nécessaires. Nous ne déduisons pas lave-vaisselle, micro-ondes, four, plaque ou performance thermique d’une apparence. Elles se contrôlent sur le produit et les preuves.
3. Donner contenance et dimensions critiques
La contenance change corps, expérience, boîte et fret. Utilisez millilitres ou litres et précisez si la valeur est fixe.
Si une dimension doit correspondre à un réfrigérateur, une machine, un porte-gobelet, une étagère ou un couvercle, ajoutez-la. Une image annotée suffit souvent. Pour un set, listez chaque volume.
Évitez « même taille que la photo ». La perspective déforme et les images n’indiquent pas le volume utile. Nous comparons la référence aux modèles actuels.
4. Décomposer quantité et variantes
« 2 000 pièces » ne suffit pas s’il existe plusieurs couleurs, tailles ou logos.
Écrivez le total et la répartition, par exemple : 1 000 pièces de 300 ml avec anse ambre ; 1 000 avec anse verte ; un verre de chaque couleur par coffret de deux.
Le même total sur huit couleurs forme un autre plan. Notre base pour de nombreux projets commence à 2 000 pièces, mais le minimum final dépend du modèle, de la quantité par variante, du décor, des accessoires et de la boîte. Si votre cible est inférieure, indiquez-la honnêtement.
5. Définir logo et personnalisation
Joignez un fichier vectoriel si possible. Donnez couleur, taille, position et procédé si vous le connaissez. Sinon, décrivez l’apparence souhaitée.
Pour une couleur, ajoutez Pantone et quantité par couleur. Pour carafe ou théière, précisez la face principale. Pour plusieurs tailles, choisissez entre taille physique identique et proportion visuelle.
Une capture basse définition entraîne des erreurs. L’échantillon décoré ou l’épreuve approuvée contrôle la série. Le visuel du verre et celui de la boîte sont deux validations.
6. Lister chaque accessoire
Couvercle, paille, manchon, cuillère, filtre ou rechange modifient le produit. Indiquez la quantité par unité.
Pour une carafe, précisez matière du couvercle et filtre. Pour une théière, couvercle et infuseur. Pour un verre, couvercle, paille et couleur. Les rechanges se listent séparément.
Image réelle de SH1022. Les accessoires sont confirmés avec le produit et l’échantillon.
Chaque accessoire ajoute ajustement, comptage et risque. Le devis doit déclarer ce qui est inclus.
7. Décrire emballage et unité de vente
Précisez carton collectif, boîte individuelle, coffret multi-pièces, cadeau avec calage, protection e-commerce ou emballage hôtellerie. Indiquez pièces par set, codes, étiquettes et marquages.
L’emballage suit le produit approuvé. Il change coût, dimensions, fret, MOQ et calendrier. Une boîte retail ne garantit pas la livraison unitaire.
Lire notre guide emballage et voir nos options.
8. Ajouter destination, base commerciale et date
Nous avons besoin du pays ou de la ville d’entrepôt. Pour EXW, FOB, DDP ou autre base, précisez la demande. Les prix de fret évoluent ; destination et date comptent.
Expliquez si la date correspond au départ, à l’arrivée ou au lancement. Nous planifions depuis échantillon et visuels approuvés jusqu’à la production, au contrôle, à l’emballage et à l’expédition. Les 7 à 15 jours sont un repère d’échantillon pour de nombreux modèles actuels, pas un délai universel de série.
9. Dire ce que l’échantillon doit prouver
Échantillon neutre pour taille ? Décoré pour logo ? Set complet pour ajustement ? Prototype de boîte pour calage et visuel ?
Définir l’objectif évite de recevoir un verre neutre alors que le risque est ailleurs. Enregistrez le modèle, la capacité, le fichier, les accessoires et l’emballage approuvés.
10. Envoyer les vraies exigences de qualité
Si vous avez checklist, méthode d’essai, manuel retailer ou document marché, envoyez-le tôt. Nous étudions son application au produit.
Ne demandez pas « tous les certificats » sans marché ni usage. Matières et allégations demandent des preuves différentes. Nous n’appliquons pas un rapport sans rapport à un nouveau produit.
Le QC couvre généralement finition, bord, contenance, anse ou accessoires, décor, comptage et carton. Les points spécifiques peuvent être le versement, le filtre ou les parois doubles.
Image réelle de contrôle Guangyi Glass, sans représenter un dossier client.
Modèle de RFQ à copier
Produit ou SKU :
Usage et canal :
Contenance et dimensions :
Quantité totale :
Quantité par taille, couleur et logo :
Matière ou usage requis :
Logo, couleur, taille et position :
Accessoires :
Pièces par set :
Emballage :
Destination :
Base commerciale :
Date de départ, arrivée ou lancement :
Objectif de l’échantillon :
Contrôle ou essai requis :
Marquez les informations inconnues comme ouvertes. C’est préférable à des hypothèses différentes.
Erreurs fréquentes
La plus courante est de demander le meilleur prix sans définir l’unité finie. Viennent ensuite quantité sans répartition, boîte « personnalisée » sans composition et date sans préciser départ ou arrivée.
N’essayez pas de cacher une décision ouverte. Demandez deux routes pour deux couvercles ou deux emballages. Nommez clairement chaque version de fichier. Après validation, enregistrez les fichiers associés à l’échantillon.
Enfin, ne comparez pas seulement la première ligne. Vérifiez composants, emballage, quantité par carton, base commerciale, échantillon et calendrier. Le RFQ doit produire des offres décrivant le même article.
Questions fréquentes
Quelles sont les informations minimales ?
Produit, contenance, quantité et répartition, logo, accessoires, emballage, destination et date.
Puis-je demander un prix avec une photo ?
Oui pour commencer. Ajoutez capacité, quantité, usage, boîte et destination. Nous identifierons les points manquants.
Faut-il demander FOB, EXW ou DDP ?
Indiquez la base utilisée et la destination. Si vous hésitez, expliquez le point de livraison souhaité.
Faut-il le visuel final de boîte ?
Non. Indiquez type de boîte, composition, canal et destination. Le visuel peut suivre, mais le périmètre doit être chiffré.
Comment demander une petite série test ?
Donnez la vraie quantité et acceptez de simplifier. Modèle existant, moins de couleurs, un logo et une boîte forment souvent la route la plus réaliste.
Quel fichier de logo envoyer ?
Un vectoriel de préférence, avec couleur, taille et position, puis une validation par échantillon ou épreuve.
Combien de temps prend l’échantillon ?
Pour de nombreux modèles actuels, 7 à 15 jours après confirmation. Moule ou coffret complexe prennent davantage de temps.
Envoyer un projet défini
Guangyi Glass étudie verres, carafes, théières, bocaux, accessoires et emballages. Utilisez le modèle et envoyez SKU, quantité, personnalisation, boîte et destination. Nous expliquerons les points clairs, les validations et la route d’échantillon.