一份好的玻璃制品RFQ不一定很长，但必须让供应商看得见最终成品。
最难处理的询盘不一定字数少。有些邮件带着很多附件，却没有写每个尺寸的数量、一个销售单位包含哪些配件，或者货物最终发往哪里。信息缺失后，每家供应商只能自行补充假设，客户最后收到的价格看似接近，实际描述的是不同产品。
从供应端看，一份有用的第一次RFQ需要识别产品、容量、数量、定制、包装、目的地和日期。没有决定的内容可以直接标注“待确认”。我们可以根据现有型号给出推荐，并说明样品需要解决哪些问题。
1. 提供最接近的产品
可以从产品链接、SKU、图纸或参考图开始。如果在Guangyi Glass目录中找到产品，请直接使用SKU，它能让询盘对应到真实型号。
例如，DB0003代表300ml高硼硅彩色把手杯；SH1022代表1800ml高硼硅冷水壶和304不锈钢配件方向；KFH5000代表400ml和600ml带不锈钢滤胆茶壶；DBS0031代表250ml、350ml和450ml双层杯系列。
SKU不能自动完成所有规格，但可以提供已知杯体、容量和定制起点。如果参考图来自其他来源，请说明哪些特征必须保留，哪些可以调整。不要假设照片能够准确提供尺寸和材质。
2. 写清实际用途和销售渠道
告诉我们产品怎样使用，以及进入什么销售渠道。
咖啡品牌周边杯、六只装家居套装、餐厅水壶和电商礼品需要不同的配件、Logo和包装。散茶用茶壶需要明确滤胆。食品储物罐需要明确壶盖和标签方向。
有用的描述包括：用于热饮和冷饮的咖啡品牌周边杯；六只装彩色把手家居套装；带壶盖和滤网的1.8升冰箱壶；茶品牌玻璃茶壶与两只茶杯礼盒；通过海外履约仓单件发货的电商产品；餐厅或酒店批量使用的玻璃制品。
用途还能帮助我们识别需要支持的市场声明。洗碗机、微波炉、烤箱、炉灶或热性能不能根据透明外观推断。客户应写明目标市场需要哪些说明，以便按具体产品和证据评估。
3. 提供容量和关键尺寸
容量会改变杯体、使用体验、包装尺寸和运输体积。请使用毫升或升，并说明容量是固定要求还是大致范围。
如果产品必须适配冰箱门、咖啡机、杯架、货架或现有杯盖，请提供关键尺寸。简单标注的参考图就很有帮助。套装项目要列出每个部件的容量。
不要只写“和照片一样大”。图片透视会让比例失真，很多网络图片也没有注明实际使用容量。我们会把参考与现有样品和尺寸比较，再说明哪一个型号最接近。
4. 写明总数量和每个变体的拆分
当订单包含多个颜色、容量或Logo时，只写“2,000只”是不够的。
一个清晰拆分示例：1,000只300ml琥珀色把手、Logo A；1,000只300ml绿色把手、Logo A；每个两只装盒包含一只琥珀色和一只绿色。
这个描述让我们能够检查生产分组和套装计数。如果同样总量拆成八个颜色，就会是另一个计划。
很多OEM玻璃制品项目的规划起点为2,000只。最终MOQ取决于产品型号、每个变体数量、Logo工艺、配件和包装SKU。如果目标数量更低，请直接写真实数字，我们会评估现有款和减少SKU是否能形成试单路线。
5. 定义Logo和可见定制
如有条件，请提供矢量Logo，并说明颜色、大致尺寸、位置和计划工艺。如果不知道工艺，可以描述希望达到的外观和使用场景。
颜色项目要提供Pantone或其他可控制标准，以及每个颜色的数量。水壶、茶壶或套装要说明货架主要展示面。多个容量还要决定Logo是保持相同物理尺寸，还是保持相近视觉比例。
不要只发送低清截图。清晰文件可以减少样品和生产错误。大货应以确认后的Logo样或书面印刷稿为标准。玻璃上的Logo和包装上的Logo属于两个独立确认项。
6. 列出一个成品里的所有配件
杯盖、吸管、杯套、勺子、滤胆和备用部件都会改变产品。请写清一个销售单位内每个配件的数量。
水壶要说明壶盖材质和是否含滤网；茶壶要明确壶盖和滤胆；玻璃杯要说明杯盖、吸管和颜色。备用配件需要单独列出。
SH1022真实产品图片。配件规格需要与选定产品和样品共同确认。
每个配件都有配合、计数和包装风险。报价必须清楚写明包含什么，避免客户把裸玻璃价格与完整成品价格直接比较。
7. 描述包装和销售单位
请说明需要哪一种形式：普通隔档出口纸箱、单只普通盒或定制彩盒、多件零售套装、带内托礼盒、电商单件发货包装，或者餐饮渠道大包装。
同时写明每套部件数量、条码、标签、原产地或箱唛要求。如已有彩盒图稿或参考，请一并提供。
包装必须围绕确认后的玻璃和配件开发。它会改变成品单价、纸箱尺寸、运输体积、MOQ和时间。零售彩盒也不等于单件快递保护。
8. 提供目的地、贸易方式和日期
至少需要目的地国家或仓库城市。客户如果需要EXW、FOB、DDP或其他贸易方式，也应写明。运输相关价格会随时间变化，所以目的地和报价日期很重要。
请说明要求日期是生产合作方发货日期、海外仓到货日期，还是产品上架日期。三个节点不相同。
我们会从确认样和包装图稿开始，倒排大货生产、检验、包装和发运。对于现有目录产品，关键信息确认后7–15天是常见样品规划范围；大货周期要根据确认项目和当期生产计划在报价中单独说明。
季节性、促销和节日项目必须在第一次询盘中提供不可延误的上架日期。包装图稿太晚确认，是很多简单项目延误的常见原因。
9. 说明样品需要证明什么
需要普通现有样确认容量和手感？Logo样确认大小和位置？完整套装确认配件？包装样确认内托和盒面？
明确样品目的，可以避免客户收到一只普通杯子，而真正风险却在Logo或包装。客户应记录确认后的产品型号、容量、Logo文件、配件和包装版本，让生产和补单有统一依据。
10. 提供真实的QC和合规要求
客户如果有自己的检验表、测试方法、零售商手册或目标市场文件，应尽早提供，我们会评估哪些内容适用于选定产品。
不要只写“提供所有证书”，却不说明市场和产品用途。不同材质、涂层、配件和使用声明需要不同证据。我们不会把与新产品无关的报告当作适用认证。
常见玻璃制品质检包括外观、杯口、容量或尺寸、把手或配件、Logo、套装数量和纸箱保护。水壶还要检查出水和壶盖，茶壶检查壶嘴和滤胆，双层杯检查内外壁和封底。
真实供应端检验图片，用于说明QC环境，不代表具名客户项目。
可直接复制的RFQ模板
产品或SKU：
使用场景和销售渠道：
容量和关键尺寸：
总数量：
每个尺寸、颜色和Logo的数量：
材质或使用要求：
Logo文件、颜色、大小和位置：
杯盖、吸管、滤胆等配件：
每套部件数量：
包装方向：
目的地：
贸易方式：
发货、到货或上架日期：
样品需要证明什么：
QC或测试要求：
第一次联系不必填满全部内容。没有决定的部分直接写“待确认”，比让供应商自行假设更好。
发送RFQ时应避免的错误
最常见的问题是没有定义完整成品就要求“最好价格”。另一个问题是只写总量，不提供每个SKU拆分。还有客户只写“定制包装”，却没有套装数量、盒型和销售渠道；或者给出日期，但没有说明是生产合作方发货还是仓库到货。
不要隐藏开放决定。如果正在比较不锈钢盖和木盖，可以要求两条路线分别报价。如果在单只盒和两只装之间犹豫，也应让每个方案显示自己的部件和假设。
最后，不要只比较报价第一行。要检查配件、包装、每箱数量、贸易方式、样品和时间。RFQ的目标不是获得尽可能多的数字，而是获得多份描述同一个产品的报价。
采购商常见问题
玻璃制品报价最少需要哪些信息？
产品或参考、容量、总量和SKU拆分、Logo、配件、包装、目的地和日期。
只有一张参考图可以询价吗？
可以作为起点。请补充目标容量、数量、用途、包装和目的地，我们会比较现有型号并指出缺失信息。
应该询问FOB、EXW还是DDP？
请提供常用贸易方式和目的地。如果不确定，可以说明货物需要到哪里，再讨论可用报价路线。
没有完成彩盒设计可以询价吗？
可以。请先说明盒型、每套数量、销售渠道和目的地。包装范围必须进入初步估价，图稿可以随后确认。
怎样申请低MOQ试单？
提供真实目标数量，并接受适当减少SKU。现有款、较少颜色、一个Logo和一种包装通常是最实际的评估路线。
Logo应该提供什么文件？
优先提供矢量文件，并说明颜色、大小和位置。大货前需要通过Logo样或书面稿件确认。
样品通常需要多久？
很多现有产品在要求确认后，7–15天是常见规划范围。新模具或复杂包装会需要更长时间。
发送一个定义清楚的项目
Guangyi Glass为海外B2B客户评估玻璃杯、水壶、茶壶、储物罐、配件和包装。请使用上面的模板，发送最接近的SKU、数量、定制、包装和目的地。我们会说明哪些内容已经可执行、哪些需要确认，以及什么样品能够推动项目进入下一步。